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請求事務変更説明会を開催しました
最近テレビCMから聞こえてくる
”インボイス制度の施行”
三友建設も、この制度の施行により
請求書が絡む書類や業務フローを
一新することになりました。
新しいデータの使い方や
企業間ルールの認識を一致させるべく
協力企業の方々をお招きし
今回、説明会の開催にいたりました。
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さかのぼること数ヶ月前
社員総出で説明会の準備に取り組み始めました。
・請求書データの作成
・説明用資料の作成
・説明動画の作成 などなど
私は説明動画の作成に悪戦苦闘。
自分が写るのではなく、音声のみの出演ですが
録画の際は緊張しました。
言葉を噛んでしまい、撮り直しになった動画もちらほら。。
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そして迎えた本番、説明会は無事に終了。
協力企業の方々に、変更事項の概要を
伝えることができたかと思います。
今回の業務変更は、協力企業の方たちを巻き込んだ
とても大掛かりなものでした。
しかし、このタイミングに乗じて
紙ベースだった書類をデジタル化するなど
社内のさらなるDX化を進めることにも成功!
各社員、未経験の業務に携わることもでき
スキルアップに繋がったのではないでしょうか。
三友建設株式会社 2023年7月21日